Tietosuojakäytäntö
1 Yleistä
Nordic Gravel -sarjan järjestäjä CC Breakaway Oy (jäljempänä "Yhtiö" tai "Me") on sitoutunut varmistamaan hallussaan olevien henkilötietojen luottamuksellisuuden ja yksityisyyden. Tämä tietosuojaseloste koskee asiakasrekisteriimme (jäljempänä "Rekisteröinti") keräämiämme henkilötietoja. Tämä tietosuojaseloste kuvaa keräämämme henkilötiedot ja kuinka käsittelemme niitä. Lisätietoja siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi, saat sähköpostitse osoitteesta ride@breakaway.cc.
Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain, esimerkiksi siihen liittyvän lainsäädännön muuttuessa. Pyrimme kaikin kohtuullisin keinoin ilmoittamaan sinulle hyvissä ajoin kaikista muutoksista ja niiden vaikutuksista. Suosittelemme, että luet tämän tietosuojaselosteen aina, kun saat tietoja siihen tehdyistä muutoksista. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 8.2.2022.
2 Rekisterinpitäjä
Nimi: CC Breakaway Oy
Osoite: Lapinlahdenkatu 21 C56, 00180 Helsinki
Puhelin: +358 153 22 18
Bussi reg. koodi: 2884260-5
Rekisterinpitäjä: Maarten Patteeuw
3 Kenen henkilötietoja keräämme?
Käsittelemme rekisterissä olevien yritysten edustajien ja yksityisasiakkaiden (jäljempänä myös "Sinä") henkilötietoja.
4 Millaisia henkilötietoja keräämme?
Käsittelemme rekisterissä seuraavia henkilötietoja:
Perustiedot:
Etu-ja sukunimi
Tehtävä yrityksessä (yritysasiakkaiden edustajille)
Kotiosoite
Matkapuhelimen numero
Sähköpostiosoite
Sosiaalisen median tilit
Muut asiakaspalveluun liittyvät tunnistetiedot
5 Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään?
Keräämme ensisijaisesti henkilötietoja rekisteröidyiltä itseltään sähköpostikirjeenvaihdosta, joka on lähetetty tilillemme shopify.com:n kautta verkkosivuston ja verkkokaupan tarjoajana. Tiedot tallennetaan ja suojataan Shopify-alustalle ja sähköpostikeskustelut gmail-tileillä @breakaway.cc-verkkotunnuksella (GSuite).
6 Henkilötietojesi käsittelyn perusteet, käyttö ja vaikutukset
Henkilötietojasi käsitellään alla mainittujen oikeutettujen etujen ja palvelun käyttösopimuksen täyttämisen perusteella.
Yrityksen edustajat
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on hoitaa ja ylläpitää asiakas- tai kumppanisuhdetta Yhtiön ja rekisteröidyn edustaman asiakas- tai palveluyrityksen välillä. Käsittelemällä henkilötietojasi pystymme siten palvelemaan sinua paremmin. Henkilötietojesi käsittelyllä ei ole muita vaikutuksia sinuun.
Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Laitevuokrauksen ja muiden niihin liittyvien palvelujen tilaaminen, toimitus, laskutus ja asiakassuhteiden hallinta
Ilmoittautumiset tapahtumiin
Käsittely, johtaminen, kehittäminen, laadunvarmistus, yleinen viestintä, asiakaspalvelun toteutus, yritys- ja palvelutapahtumien turvaaminen sekä palvelujen toteutus, analysointi, raportointi ja kehittäminen
Väärinkäytösten ja ongelmien ehkäiseminen ja tutkiminen sekä tietoturvan varmistaminen
Markkinointitarkoituksiin, kuten CC Breakaway Oy:n tuotteiden perinteiseen ja sähköiseen markkinointiin. Sinulla on kuitenkin milloin tahansa oikeus kieltää henkilötietojen käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin.
CC Breakaway Oy:n velvollisuuksiensa hoitamisesta ja lakisääteisten ja virkavelvollisuuksiensa täyttämisestä.
7 Henkilötietojesi säännölliset siirrot ja siirrot kolmansille osapuolille
Kumppanimme ja alihankkijamme voivat käsitellä henkilötietojasi vain meille kuuluvien asiakassuhteiden hoitamiseksi tai ylläpitämiseksi suoritettujen tehtävien osalta. Voimme siirtää henkilötietojasi CC Breakaway Oy:n palveluiden tarjoamiseen osallistuville kolmansille osapuolille, jotka ovat kumppaneita ja alihankkijoita, kuten:
Taloushallinto, maksuvälineet ja maksupalveluntarjoajat
Ravintola- ja majoituspalvelut
Logistiikkapalvelut
Matkapalvelujen tarjoajat
Vakuutuspalvelujen tarjoajat
Joka tapauksessa varmistamme, että kumppanimme eivät käsittele siirrettäviä henkilötietoja muihin kuin yllä mainittuihin tarkoituksiin. Saatamme myös luovuttaa tietojasi seuraaville kolmansille osapuolille:
Sovellettavan lain sallimissa ja sitovissa rajoissa tuomioistuimelle, poliisille tai täytäntöönpanoviranomaisille. Tietojen jakaminen toimivaltaisten viranomaisten kanssa voi myös olla tarpeen henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti.
8 Henkilötietojesi siirrot EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Kaikissa tilanteissa siirrämme henkilötietojasi EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle vain jollakin seuraavista syistä:
Euroopan komissio on päättänyt, että asianomaisessa vastaanottajamaassa on taattu riittävä tietosuojan taso;
Olemme toteuttaneet asianmukaiset suojatoimenpiteet henkilötietojesi siirrossa käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä mallilausekkeita. Siinä tapauksessa sinulla on oikeus saada kopio mallilausekkeista ottamalla meihin yhteyttä ”Yhteystiedot”-osion mukaisesti; tai
Olet antanut nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojesi siirtoon tai henkilötietojesi siirtämiselle EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelta on muita oikeutettuja perusteita.
9 Henkilötietojen säilyttämisen periaatteet
Henkilötietojesi rekisteröinnin perusteena on asiakas- tai kumppanuussuhteen voimassaolo. Suhteen päätyttyä henkilötietojasi säilytetään enintään kuusi vuotta suhteen päättymistä seuraavan kalenterivuoden päättymisestä kirjanpitolain, tuloverolain ja rahanpesulain mukaisesti. Huomaa, että henkilötietojasi voidaan joutua säilyttämään pidempään, jos sovellettava laki tai sitovat sopimusvelvoitteemme kolmansia osapuolia kohtaan edellyttävät pidempiä säilytysaikoja.
CC Breakaway Oy säilyttää tiedot soveltuvien lakisääteisten ja eettisten tiedonantovaatimusten sekä asiakirjojen säilytysvaatimusten mukaisesti.
10 Rekisteröidyn oikeudet henkilötietojen käsittelyssä
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on oikeus milloin tahansa:
saada pääsy henkilötietoihisi;
päästä käsiksi henkilötietoihisi ja tarkastaa kaikki sinua koskevat käsittelemämme henkilötiedot;
vaatia virheellisten ja virheellisten henkilötietojen korjaamista ja täydentämistä;
vaatia henkilötietojesi poistamista;
vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaisten olosuhteidesi perusteella siltä osin kuin oikeutetut etumme (esim. suoramarkkinointi) muodostavat perusteen henkilötietojesi käsittelylle;
hankkia henkilötietosi koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että olet henkilökohtaisesti toimittanut henkilötiedot meille, käsittelemme henkilötietoja sopimuksen perusteella ja niitä käsitellään automaattisesti; ja
vaatia henkilötietojesi rajoittamista.
Käyttääksesi yllä olevaa oikeuttasi sinun on lähetettävä meille pyyntö tämän tietosuojailmoituksen Yhteystiedot-osion mukaisesti. Voimme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti ja vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen pyyntösi käsittelyä. Voimme kieltäytyä toteuttamasta pyyntöäsi sovellettavan lainsäädännön perusteella. Joka tapauksessa sinulla on oikeus valittaa asianomaiselle valvontaviranomaiselle tai sen EU-jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuin- tai työpaikkasi sijaitsee, jos uskot, että emme ole käsitelleet henkilötietojasi tietojen mukaisesti suojelulainsäädäntö.
11 Rekisterin tietosuojaperiaatteet
Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Paperille tallennettua materiaalia säilytetään lukitussa tilassa, johon pääsevät vain kyseiseen tehtävään tarvittavat henkilöt. Digitaalisesti käsitellyt henkilötiedot tallennetaan tietojärjestelmäämme, ja niihin pääsevät vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi. Kyseiset henkilöt käyttävät henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja salasanoja. Henkilörekisterin perusteella tulostettuihin tai laadittuihin asiakirjoihin ei merkitä tarpeettomasti henkilötunnusta.
CC Breakaway Oy:n henkilöstö tarvitsee henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan osallistuakseen henkilötietojen käsittelyyn ja päästäkseen asiakasrekisteriin. Henkilökohtaisten käyttöoikeuksien lisäksi annetaan käyttäjätunnus ja salasana. Käyttöoikeudet määrittelevät rekisterinpitäjä yhdessä tietojärjestelmän ylläpitäjän kanssa. Tiedot on suojattu sekä tahalliselta että tahattomalta tuhoamiselta. Järjestelmän sisäiset datayhteydet on toteutettu suljetussa verkossa. Ulkoiset yhteydet on suojattu palomuurilla. Käytettäessä tai syötettäessä tietoja rekisteriin julkisen verkon kautta yhteys on suojattu Transport Layer Securitylla (TLS).
Suojaamme kolmansille osapuolille siirrettyjä henkilötietoja käyttämällä kaikkia käytettävissä olevia keinoja rajoittaaksemme pääsyä tällaisiin tietoihin. Pääsyoikeudet tietojen käsittelyyn kolmannen osapuolen järjestelmässä on annettava vain tarpeen mukaan.
12 Tietoja evästeistä ja niihin liittyvistä teknologioista
"Eväste" on yleisesti käytetty pieni merkkijono, jonka verkkoselaimesi tallentaa tietokoneellesi tai muuhun päätteeseen, kun vierailet verkkosivustolla. Selaimesi lähettää tiedot takaisin verkkosivulle, kun vierailet sillä uudelleen. Kaikki nykyaikaiset verkkosivut käyttävät evästeitä tarjotakseen sinulle henkilökohtaisemman selainkokemuksen. Jokainen eväste asennetaan erikseen jokaiseen päätteeseen ja vain palvelin, jolle eväste on asennettu, voi lukea evästeitä. Koska eväste on sidottu tiettyyn selaimeen, eikä sitä periaatteessa voida jakaa eri selainten tai laitteiden välillä (ellei selain, lisäosa tai muu sovellus sitä nimenomaisesti salli), evästeenhallintavalinnat koskevat vain kyseistä selainta. Eväste ei voi käyttää ohjelmistoa, eikä sitä voida käyttää virusten tai muun haitallisen koodin toimittamiseen, eikä se vahingoita päätettä tai tiedostoja.
Käytämme Google Analyticsia palvelussamme ja verkkosivustollamme analysoidaksemme, kuinka käyttäjät käyttävät palveluamme ja verkkosivustoamme. Google Analytics on Google Inc:n ("Google") tarjoama verkkoanalytiikkapalvelu, joka toimii evästeiden avulla. Huomaa, että Googlen asentamiin evästeisiin sovelletaan Googlen ehtoja ja käytäntöjä, joista on lisätietoja osoitteessa https://www.google.com/analytics/terms/en.html. Google Analytics ei siirrä henkilötietoja CC Breakaway Oy:n rekisteristä, eikä Google Analytics -tietoja linkitetä rekisterissä oleviin henkilötietoihin.
13 Yhteystiedot
Kaikki yllä olevien oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt, tätä tietosuojaselostetta koskevat kysymykset ja muut yhteystiedot tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: ride@breakaway.cc